会，本身也不是一个人或者几个人就能做成的，别的不，光是费用方面，就足够让人头疼了。
音响系统要花钱，桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等也要花钱。一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。多媒体系统、摄录设备等，这些东西远方传媒有的是，倒是可以直接拿来用，反正临近年根的时候，基本上也没太多拍摄任务了，拿出几套设备还是没问题的。
住宿的费用是个大头，值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。
正常的住宿费除了与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关。譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。这一点上，周方远已经想过了，除了特殊服务项目——这个肯定不能营—以外，其他的服务都可以樱既然要大方，那就大方个彻底，表面大方暗地里抠唆，一个闹不好反倒被人笑话。
餐饮费用方面，早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可。中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
当然了，餐品方面，可以酒店提供，也可以远方集团自己准备，如果不是集团总部这边实在是找不到太多住宿的地方，甚至连酒店都不需要了。可能有人会，既然地方不够，为什么不提前准备啊？这个，没办法准备，要么就是兴建职工宿舍，但不可能因为一个年会就盖一个区吧，平时很多员工都南海北的，也就是年会这才会聚集过来，除了酒店或者专门租房以外，其他任何类型的提前准备，其实都是无谓的浪费。
视听方面也是需要花钱的，当然了，除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，通常按计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。不过这方面，远方传媒也是专业的，倒也不用专门操心。
演员及节目算是一个大头了，周方远想请大量的明星过来助阵，就算一人一百万，这也是大几千万的花销。而且事实上，一人一百万基本上不太可能，尤其是榜单排名前几位的，一百万肯定不够，估计每让几百万才差不多，倒是排名比较靠后的那些，可以稍微便宜一点。当然了，如果是公司自己的明星，那就不用花那个钱了，平时公司为他们安排通告，走特殊关系渠道等等，这些都是无形的投资，如今正是他们体现价值的时间点之一，这要是还得花钱，那也太不过去了。
当然了，一分不花也不行，很容易让人心里不平衡，所以这个事情，还得孙婧自己去解决。